گروه ملی صنعتی فولاد ایران به عنوان یک شرکت با مجموعه کارخانجات متنوع تولیدی برای ارتقاء بهره وری تولید خود نیازمند به سازوکاری دارد تا کلیه کارکنان بتوانند با استفاده از آن در شناسایی و ارائه راه حلها جهت بهبود راندمان تولید و یا برطرف نمودن معضلات مشارکت نمایند.
اجرای نظام بهپویی (کایزن) تحقق اهداف زیر است :
- ایجاد زمینه رشد و تعالی سازمان از طریق افزایش نرخ مشارکت کارکنان
- تشویق کارکنان به مشارکت حداکثری از طریق ارائه پیشنهاد
- ایجاد اعتماد متقابل بین کارکنان و مدیران شرکت در محیطی آرام
- افزایش حس اعتماد به نفس در کارکنان شرکت
- فراهم آوردن زمینه های انجام کارگروهی و تفکر جمعی در شرکت
- ایجاد فضای پویا جهت اشاعه فرهنگ صرفه جویی و کاهش هزینه ها
- افزایش تعلق خاطر پرسنل به شرکت
تعاریف و اختصارات
مشارکت: فرآیند تشریک مساعی کارکنان در دستیابی به اهداف خرد و کلان سازمان که به صورت رسمی/ غیر رسمی به شیوه مستقیم/ غیر مستقیم و با درجه، سطح و حدود مشخصی اتفاق می افتد.
مدیریت مشارکتی : سبک مدیریتی است که کارکنان را در تصمیم گیریهای سازمانی مشارکت داده و فرصت اظهار نظر و حضور کلیه کارکنان در فرآیند تصمیم سازی را فراهم می نماید.
پیشنهاد بهپویی: هر نوع ایده، ابتکار، نظر و راهکار در راستای بهبود فعالیتها و فرآیندهای انجام کار، ارتقای بهره وری و کیفیت، صرفه جویی و کاهش هزینه ها، افزایش ایمنی و سلامت. افزایش رضایت مندی کارکنان و مشتریان یا به طور کلی هرگونه بهبود که به طور مستقیم یا غیر مستقیم با وظایف سازمان مرتبط باشد، پیشنهاد تلقی میگردد.
پیشنهاد کمی : پیشنهادهایی کـه نتیجـه آنهـا (صـرفه جـوئی حاصـله از اجـرای طرحها) قابل محاسبه میباشد. از قبیل پیشنهادهای مربوط به کـاهش ضـایعات، اسـتفاده بهینـه از مواد اولیه و…
پیشنهاد کیفی : پیشنهادهایی است که نتیجه آن قابل محاسـبه ریاضـی نمـیباشـد. از قبیل پیشنهادهای مربوط به طرحهای ایمنی، خدماتی، اصلاح کار و…
بذر پیشنهاد (چالش) : موضوعات مشخصی است که به عنوان مسئله و مشکل توسط مدیریت‌ها و معاونت‌ها تعیین و پس از تایید واحد تحقیق و توسعه، از طریق فراخوان به اطلاع کارکنان می رسد تا پیشنهادهای خود را در آن زمینه ارائه کنند.
پیشنهاد دهنده : به فردی اطلاق می شود که ایده ای را برای بررسی بطور مکتوب به واحد تحقیق و توسعه و یا رابط تحقیق و توسعه ارسال دارد.
پیشنهاد فردی : پیشنهادی است که توسط یک نفر از کارکنان شرکت ارائه شده و به نام وی ثبت می شود.
پیشنهاد گروهی : پیشنهادی است که توسط دو یا چند نفر از کارکنان به صورت جمعی ارائه و به صورت گروهی ثبت گردد.
مجری / مجریان پیشنهاد : فرد یا افرادی که اجرای پیشنهاد را به عهده دارند.
همیار : به فرد یا افرادی اطلاق می شود که در صورت کامل نبودن پیشنهاد از طرف کمیته ارزیابی جهت همکاری و کامل نمودن پیشنهاد به پیشنهاد دهنده معرفی می‌گردند پیشنهاد دهنده در به کارگیری و همکاری با فرد معرفی شده مختار است.
ارائه پیشنهاد بهپویی
جهت ارائه پیشنهاد پروژه بهپویی، فرم مربوطه را از لینک زیر دانلود و پس از تکمیل نمودن به رابط تحقیق و توسعه واحد متبوع تحویل دهید و رسید دریافت کنید.