کمیته ­های تحقیق و توسعه گروه ملی صنعتی فولاد ایران، متشکل از نخبگان، متخصصین، محققین، صاحب­نظران، مدیران، رؤسا، سرپرستان و کارشناسان حوزه ­های ستادی و عملیاتی شرکت در رسته­ های کاری مختلف هستند که به منظور مباحثه و مشارکت در فعالیت­ها و تصمیمات واحد تحقیق و توسعه شکل می­ گیرند.
هر کمیته دارای یک شورای مرکزی (اتاق فکر) و چندین تیم‌ تحقیقاتی جهت پیشبرد اهداف واحد تحقیق و توسعه و سازمان هستند. خروجی نهایی فعالیت کمیته‌ها و تیم‌های تحقیقاتی بکارگیری دانش و فناوری­های لازم جهت بهبود فرآیند­ها، افزایش بهره ­وری تولید و خلق محصولات جدید می­ باشد.

در خصوص فعالیت­های واحد تحقیق و توسعه سه نوع کمیته ذیل وجود خواهند داشت:

  • کمیته­ های پژوهشی
  • کمیته­ های فنی و تخصصی
  • کمیته عالی تحقیق و توسعه

کمیته­ های پژوهشی:  متشکل از محققین و متخصصین منتخب واحدهای فنی، بهره برداری، پشتیبانی و ستادی می باشد که به منظور بررسی موضوعات پژوهشی در یک حوزه مشخص کاری مرتبط با اهداف خاص کمیته گرد هم می آیند تا پس از بحث و تجزیه و تحلیل، نظرات تخصصی خود را به صورت پیشنهاد کتبی اعلام نمایند. اعضای این کمیته­ها از سوی واحد تحقیق و توسعه بصورت مستقیم انتخاب می­شوند.

کمیته ­های فنی و تخصصی:  متشکل از محققین و متخصصین منتخب واحدهای فنی، بهره برداری، پشتیبانی و ستادی می باشد که به منظور بررسی موضوعات تخصصی در یک حوزه مشخص کاری مرتبط با اهداف خاص کمیته گرد هم می آیند تا پس از بحث و تجزیه و تحلیل، نظرات تخصصی خود را به صورت پیشنهاد کتبی اعلام نمایند. اعضای این کمیته ­ها، از سوی مدیران واحدها به واحد تحقیق و توسعه جهت عضویت معرفی می­گردند.

کمیته­ عالی تحقیق و توسعه:  متشکل از مدیرعامل (یا جانشین ایشان)، معاونین، مدیران و مدیر تحقیق و توسعه. اعضای این کمیته­، از سوی مدیر عامل تعیین و منصوب می­شوند.

 

شورای مرکزی کمیته ­ها: هر یک ازکمیته­ ها دارای یک شورای مرکزی متشکل از اعضای نخبه و محقق همان کمیته می­باشند. تعداد اعضای شورای مرکزی کمیته­ها حداقل ۴ و حداکثر ۱۰ نفر است.

عضو ثابت:عضوی از شورای مرکزی یک کمیته که در همه جلسات کمیته حاضر می­شود.

عضو مدعو: این نفر/نفرات بر حسب ضرورت و نیاز کمیته فراخوان خواهند شد و حق رأی ندارند.

تیم­ پژوهشی: هر کمیته می‌تواند چندین تیم داشته باشد. این تیم­ها برای انجام فعالیت­های پژوهشی و یا پروژه­های تحقیقاتی تشکیل و راهبری می‌شوند. تعداد اعضای تیم­ها حداقل ۲ و حداکثر ۵ نفر است.

  • شناسایی و نیازسنجی آموزش‌های راهبردی و سمینارهای تخصصی برای کلیه پرسنل اعم از تکنسین،کارشناس و مدیران سازمان به منظور روزآمدسازی و دانش­ افزایی مداوم ایشان.
  • آینده­ پژوهی و تحلیل روند توسعه فناوری­ها در سطوح ملی و جهانی و انجام مطالعات دقیق و مستمر و پیش­بینی شرایط و ارائه گزارش تحلیلی در کمیته.
  • ارائه طرح و ایده­ های پژوهشی بنیادی، کاربردی و یا توسعه ای موردنیاز بخش­ها و سازمان در حوزه­ کاری کمیته.
  • مشارکت در بررسی و داوری پروپوزال طرح­های پژوهشی وصول شده از مراکز تحقیقاتی و دانشگاه­ها.
  • مشارکت در بررسی و داوری مقالات پژوهشی وصول شده از محققین درون سازمان جهت ارسال به مجلات معتبر و کنفرانس­های داخل و خارج کشور.
  • مشارکت در گردآوری، تدوین و تألیف، ترجمه متون و مقالات تخصصی جهت درج در مجلات یا ارائه به کنفرانس­های داخل یا خارج سازمان.
  • مشارکت در شناسایی و معرفی مجلات و کنفرانس­های داخلی و خارجی معتبر جهت درج دستاوردهای سازمان.
  • همکاری با واحد تحقیق و توسعه جهت بررسی صورت وضعیت و گزارش فعالیت­های پروژه ­های تحقیقاتی مربوط به تیم­های درون کمیته­ ها و پروژه­ های بیرون سازمان.
  • مشارکت در بررسی و داوری طرح­های بهبود مستمر (بهپویی) وصول شده از پرسنل سازمان یا رابطین تحقیق و توسعه.
  • مشارکت در تعیین اولویت­های پژوهشی درون سازمان، جهت اخذ تصمیم در برون­سپاری پروژه­ های تحقیقاتی با توجه به توانمندی­ها و ظرفیت­های درونی سازمان.
  • مشارکت در هدایت، تربیت و راهبری تیم­ها و پروژه­ه ای تحقیقاتی تحت نظر کمیته­ های تحقیق و توسعه.
  • مشارکت در هدفمند کردن پایان­نامه­ ها و رساله­ های دانشجویان تحصیلات تکمیلی.
  • انجام بازدید از شرکتهای تولیدی و خدماتی داخل و خارج به منظور شناسایی، ارزیابی و بهره گیری از دانش و فناوری های برون سازمانی.
  • حضور در سمینارها، همایش­ها، نمایشگاه­ها و کنفرانس­های علمی و تخصصی جهت ارتقاء سطح دانش خود و مجموعه.
  • مشارکت در برگزاری سمینارها، همایش­ها و کنفرانس­های علمی به میزبانی شرکت گروه ملی صنعتی فولاد ایران.
  • برگزاری کارگاه­ ها و سمینارهای آموزشی جهت ارتقاء دانش تیم­های تحقیق و توسعه.
  • مشارکت و همکاری جهت امتیازدهی و شناسایی برترین­های تحقیق و توسعه.
  • ارائه پیشنهادات فنی اقتصادی به مدیران ارشد در جهت کاهش میزان مصرف، تنوع زدایی، بهبود عمر مفید و بهسازی قطعات.
  • بهینه سازی فرآبند مشاوره، خرید کالا، تجهیزات عمده و نیز ارائه خدمات فنی.
  • به اشتراک گذاری نتایج علمی، نرم افزاری و تجربیات سخت افزاری موجود.
  • یکسان سازی دستورالعمل های کاری مشابه در بخش های مختلف.
  • مطالعه و بررسی بهینه سازی مصرف انر‍ژی.
  • مشارکت و همکاری در استانداردسازی.
  • تعیین میزان متعارف نرم مصرف قطعات و ابزار تولید.
  • ارائه پیشنهاد مرتبط با کاهش میزان ضایعات.
  • بررسی نحوه کاهش مصارف قطعات وابزار تولید.
  • انتخاب و جایگزینی قطعات و ابزار مناسب فرایند برحسب شرایط موجود.
  • ارائه پیشنهادات موثر برای افزایش بهره وری.
  • به روز نمودن و ارتقاء سطح دانش فنی کارکنان و اعضاء کمیته ها متناسب با پیشرفت تکنولوژی.
  • برگزاری مستمر و هدفمند جلسات کمیته­ ها.
  • هماهنگ کننده اصلی برنامه‌های کمیته و دعوت کننده اعضاء به شرکت در جلسات.
  • تنظیم دستورکار جلسه، تعیین تاریخ تشکیل جلسه، تهیه صورتجلسه و پیش­نویس پیشنهادات.
  • پیگیری صحت انجام اقدامات و پیشنهادات مصوب جلسات کمیته.
  • اطلاع­ رسانی و ارتباط بین اعضاء را دنبال می ­کند.
  • تهیه گزارش ادواری (۳ ماهه، ۶ ماهه، ۹ ماهه و سالیانه)  از جلسات کمیته را تدوین و ارائه می نماید.
  • حداقل ۲ روز قبل از تشکیل جلسه کمیته، دستورجلسه به همراه زمان برگزاری از طریق اتوماسیون ادارای و توسط دبیر کمیته برای مدیر تحقیق و توسعه ارسال تا پس از تایید، به اطلاع سایر اعضاء نیز برسد. اگر اهمیت و یا موضوعات دستورجلسه مورد تایید واحد تحقیق و توسعه واقع نشوند، مجوز تشکیل جلسه صادر نخواهد شد.
  • دستورجلسه شامل موارد ذیل می­تواند باشد:

کلیه مواردی که از سوی واحد تحقیق و توسعه به دبیر ارجاع داده می­ شوند. (از جمله، برخی سفارشات خرید و موارد مربوط به اداره سفارشات، خرید و کمیسیون معاملات که از سوی واحد تحقیق و توسعه به دبیر ارجاع داده می­شود.)

کلیه موارد فنی که از سوی اعضاء کمیته جهت بررسی و تحلیل در کمیته مطرح می­شوند.

  • جلسات کمیته­ ها با حضور رئیس و دبیر، سایر اعضاء و مدعوین به صورت ماهیانه حداقل یک و حداکثر دو مرتبه و بنا به ضرورت تشکیل می ­شود.
  • جلسات با حضور دبیر کمیته (الزامی) و حداقل دو سوم از اعضای شورای مرکزی رسمیت می‌یابد.
  • جلسات کمیته­ ها می­تواند در خارج سازمان نیز برگزار شود. مراکز علمی و تحقیقاتی مثل دانشگاه­ها، مرکز تحقیقات فولاد و غیره.
  • ملاک تصمیمات اتخاذ شده در جلسه، رأی مثبت بیش از نیمی از اعضای شورای مرکزی می‌باشد و رأی مدعوین در نظر گرفته نمی­ شود و ملاک عمل نمی­باشد و فقط از نظرات مشورتی آنها استفاده می‌شود.
  • درج نام و امضای دبیر و مدیر تحقیق و توسعه در پایین صورتجلسات الزامی و معرف عنوان رسمی ایشان است. صورتجلسات کمیته‌ها از طریق اتوماسیون اداری با شماره دبیرخانه صادر و رسمیت می­یابد.