در خصوص فعالیتهای واحد تحقیق و توسعه سه نوع کمیته ذیل وجود خواهند داشت:
- کمیته های پژوهشی
- کمیته های فنی و تخصصی
- کمیته عالی تحقیق و توسعه
کمیته های پژوهشی: متشکل از محققین و متخصصین منتخب واحدهای فنی، بهره برداری، پشتیبانی و ستادی می باشد که به منظور بررسی موضوعات پژوهشی در یک حوزه مشخص کاری مرتبط با اهداف خاص کمیته گرد هم می آیند تا پس از بحث و تجزیه و تحلیل، نظرات تخصصی خود را به صورت پیشنهاد کتبی اعلام نمایند. اعضای این کمیتهها از سوی واحد تحقیق و توسعه بصورت مستقیم انتخاب میشوند.
کمیته های فنی و تخصصی: متشکل از محققین و متخصصین منتخب واحدهای فنی، بهره برداری، پشتیبانی و ستادی می باشد که به منظور بررسی موضوعات تخصصی در یک حوزه مشخص کاری مرتبط با اهداف خاص کمیته گرد هم می آیند تا پس از بحث و تجزیه و تحلیل، نظرات تخصصی خود را به صورت پیشنهاد کتبی اعلام نمایند. اعضای این کمیته ها، از سوی مدیران واحدها به واحد تحقیق و توسعه جهت عضویت معرفی میگردند.
کمیته عالی تحقیق و توسعه: متشکل از مدیرعامل (یا جانشین ایشان)، معاونین، مدیران و مدیر تحقیق و توسعه. اعضای این کمیته، از سوی مدیر عامل تعیین و منصوب میشوند.
شورای مرکزی کمیته ها: هر یک ازکمیته ها دارای یک شورای مرکزی متشکل از اعضای نخبه و محقق همان کمیته میباشند. تعداد اعضای شورای مرکزی کمیتهها حداقل ۴ و حداکثر ۱۰ نفر است.
عضو ثابت:عضوی از شورای مرکزی یک کمیته که در همه جلسات کمیته حاضر میشود.
عضو مدعو: این نفر/نفرات بر حسب ضرورت و نیاز کمیته فراخوان خواهند شد و حق رأی ندارند.
تیم پژوهشی: هر کمیته میتواند چندین تیم داشته باشد. این تیمها برای انجام فعالیتهای پژوهشی و یا پروژههای تحقیقاتی تشکیل و راهبری میشوند. تعداد اعضای تیمها حداقل ۲ و حداکثر ۵ نفر است.
- شناسایی و نیازسنجی آموزشهای راهبردی و سمینارهای تخصصی برای کلیه پرسنل اعم از تکنسین،کارشناس و مدیران سازمان به منظور روزآمدسازی و دانش افزایی مداوم ایشان.
- آینده پژوهی و تحلیل روند توسعه فناوریها در سطوح ملی و جهانی و انجام مطالعات دقیق و مستمر و پیشبینی شرایط و ارائه گزارش تحلیلی در کمیته.
- ارائه طرح و ایده های پژوهشی بنیادی، کاربردی و یا توسعه ای موردنیاز بخشها و سازمان در حوزه کاری کمیته.
- مشارکت در بررسی و داوری پروپوزال طرحهای پژوهشی وصول شده از مراکز تحقیقاتی و دانشگاهها.
- مشارکت در بررسی و داوری مقالات پژوهشی وصول شده از محققین درون سازمان جهت ارسال به مجلات معتبر و کنفرانسهای داخل و خارج کشور.
- مشارکت در گردآوری، تدوین و تألیف، ترجمه متون و مقالات تخصصی جهت درج در مجلات یا ارائه به کنفرانسهای داخل یا خارج سازمان.
- مشارکت در شناسایی و معرفی مجلات و کنفرانسهای داخلی و خارجی معتبر جهت درج دستاوردهای سازمان.
- همکاری با واحد تحقیق و توسعه جهت بررسی صورت وضعیت و گزارش فعالیتهای پروژه های تحقیقاتی مربوط به تیمهای درون کمیته ها و پروژه های بیرون سازمان.
- مشارکت در بررسی و داوری طرحهای بهبود مستمر (بهپویی) وصول شده از پرسنل سازمان یا رابطین تحقیق و توسعه.
- مشارکت در تعیین اولویتهای پژوهشی درون سازمان، جهت اخذ تصمیم در برونسپاری پروژه های تحقیقاتی با توجه به توانمندیها و ظرفیتهای درونی سازمان.
- مشارکت در هدایت، تربیت و راهبری تیمها و پروژهه ای تحقیقاتی تحت نظر کمیته های تحقیق و توسعه.
- مشارکت در هدفمند کردن پایاننامه ها و رساله های دانشجویان تحصیلات تکمیلی.
- انجام بازدید از شرکتهای تولیدی و خدماتی داخل و خارج به منظور شناسایی، ارزیابی و بهره گیری از دانش و فناوری های برون سازمانی.
- حضور در سمینارها، همایشها، نمایشگاهها و کنفرانسهای علمی و تخصصی جهت ارتقاء سطح دانش خود و مجموعه.
- مشارکت در برگزاری سمینارها، همایشها و کنفرانسهای علمی به میزبانی شرکت گروه ملی صنعتی فولاد ایران.
- برگزاری کارگاه ها و سمینارهای آموزشی جهت ارتقاء دانش تیمهای تحقیق و توسعه.
- مشارکت و همکاری جهت امتیازدهی و شناسایی برترینهای تحقیق و توسعه.
- ارائه پیشنهادات فنی اقتصادی به مدیران ارشد در جهت کاهش میزان مصرف، تنوع زدایی، بهبود عمر مفید و بهسازی قطعات.
- بهینه سازی فرآبند مشاوره، خرید کالا، تجهیزات عمده و نیز ارائه خدمات فنی.
- به اشتراک گذاری نتایج علمی، نرم افزاری و تجربیات سخت افزاری موجود.
- یکسان سازی دستورالعمل های کاری مشابه در بخش های مختلف.
- مطالعه و بررسی بهینه سازی مصرف انرژی.
- مشارکت و همکاری در استانداردسازی.
- تعیین میزان متعارف نرم مصرف قطعات و ابزار تولید.
- ارائه پیشنهاد مرتبط با کاهش میزان ضایعات.
- بررسی نحوه کاهش مصارف قطعات وابزار تولید.
- انتخاب و جایگزینی قطعات و ابزار مناسب فرایند برحسب شرایط موجود.
- ارائه پیشنهادات موثر برای افزایش بهره وری.
- به روز نمودن و ارتقاء سطح دانش فنی کارکنان و اعضاء کمیته ها متناسب با پیشرفت تکنولوژی.
- برگزاری مستمر و هدفمند جلسات کمیته ها.
- هماهنگ کننده اصلی برنامههای کمیته و دعوت کننده اعضاء به شرکت در جلسات.
- تنظیم دستورکار جلسه، تعیین تاریخ تشکیل جلسه، تهیه صورتجلسه و پیشنویس پیشنهادات.
- پیگیری صحت انجام اقدامات و پیشنهادات مصوب جلسات کمیته.
- اطلاع رسانی و ارتباط بین اعضاء را دنبال می کند.
- تهیه گزارش ادواری (۳ ماهه، ۶ ماهه، ۹ ماهه و سالیانه) از جلسات کمیته را تدوین و ارائه می نماید.
- حداقل ۲ روز قبل از تشکیل جلسه کمیته، دستورجلسه به همراه زمان برگزاری از طریق اتوماسیون ادارای و توسط دبیر کمیته برای مدیر تحقیق و توسعه ارسال تا پس از تایید، به اطلاع سایر اعضاء نیز برسد. اگر اهمیت و یا موضوعات دستورجلسه مورد تایید واحد تحقیق و توسعه واقع نشوند، مجوز تشکیل جلسه صادر نخواهد شد.
- دستورجلسه شامل موارد ذیل میتواند باشد:
کلیه مواردی که از سوی واحد تحقیق و توسعه به دبیر ارجاع داده می شوند. (از جمله، برخی سفارشات خرید و موارد مربوط به اداره سفارشات، خرید و کمیسیون معاملات که از سوی واحد تحقیق و توسعه به دبیر ارجاع داده میشود.)
کلیه موارد فنی که از سوی اعضاء کمیته جهت بررسی و تحلیل در کمیته مطرح میشوند.
- جلسات کمیته ها با حضور رئیس و دبیر، سایر اعضاء و مدعوین به صورت ماهیانه حداقل یک و حداکثر دو مرتبه و بنا به ضرورت تشکیل می شود.
- جلسات با حضور دبیر کمیته (الزامی) و حداقل دو سوم از اعضای شورای مرکزی رسمیت مییابد.
- جلسات کمیته ها میتواند در خارج سازمان نیز برگزار شود. مراکز علمی و تحقیقاتی مثل دانشگاهها، مرکز تحقیقات فولاد و غیره.
- ملاک تصمیمات اتخاذ شده در جلسه، رأی مثبت بیش از نیمی از اعضای شورای مرکزی میباشد و رأی مدعوین در نظر گرفته نمی شود و ملاک عمل نمیباشد و فقط از نظرات مشورتی آنها استفاده میشود.
- درج نام و امضای دبیر و مدیر تحقیق و توسعه در پایین صورتجلسات الزامی و معرف عنوان رسمی ایشان است. صورتجلسات کمیتهها از طریق اتوماسیون اداری با شماره دبیرخانه صادر و رسمیت مییابد.