معرفی، اهداف و وظایف

• وظایف کمیته های فنی ۱.  ارائه پیشنهادات فنی اقتصادی به مدیران ارشد در جهت کاهش میزان مصرف، تنوع زدایی، بهبود عمر مفید و بهسازی قطعات.۲.  بهینه سازی فرآبند مشاوره، خرید کالا، تجهیزات عمده و نیز ارائه خدمات فنی.۳.  به اشتراک گذاری نتایج علمی، نرم افزاری و تجربیات سخت افزاری موجود.

  ۴.  یکسان سازی دستورالعمل های کاری مشابه در بخش های مختلف.

  ۵.  مطالعه و بررسی بهینه سازی مصرف انرژی.

  ۶.  مشارکت و همکاری در استانداردسازی.

  ۷.  تعیین میزان متعارف نرم مصرف قطعات و ابزار تولید.

  ۸.  ارائه پیشنهاد مرتبط با کاهش میزان ضایعات.

  ۹.  بررسی نحوه کاهش مصارف قطعات وابزار تولید.

  ۱۰.  انتخاب و جایگزینی قطعات و ابزار مناسب فرایند برحسب شرایط موجود.

  ۱۱.  ارائه پیشنهادات موثر برای افزایش بهره‌وری.

  ۱۲.  به روز نمودن و ارتقاء سطح دانش فنی کارکنان و اعضاء کمیته ها متناسب با پیشرفت تکنولوژی.

• برگزاری مستمر و هدفمند جلسات کمیته­ ها.
• هماهنگ کننده اصلی برنامه‌های کمیته و دعوت کننده اعضاء به شرکت در جلسات.
• تنظیم دستورکار جلسه، تعیین تاریخ تشکیل جلسه، تهیه صورتجلسه و پیش­نویس پیشنهادات.
• پیگیری صحت انجام اقدامات و پیشنهادات مصوب جلسات کمیته.
• اطلاع­ رسانی و ارتباط بین اعضاء را دنبال می ­کند.
• تهیه گزارش ادواری (۳ ماهه، ۶ ماهه، ۹ ماهه و سالیانه)  از جلسات کمیته را تدوین و ارائه می نماید.

• حداقل ۲ روز قبل از تشکیل جلسه کمیته، دستورجلسه به همراه زمان برگزاری از طریق اتوماسیون ادارای و توسط دبیر کمیته برای مدیر تحقیق و توسعه ارسال تا پس از تایید، به اطلاع سایر اعضاء نیز برسد. اگر اهمیت و یا موضوعات دستورجلسه مورد تایید واحد تحقیق و توسعه واقع نشوند، مجوز تشکیل جلسه صادر نخواهد شد.
• دستورجلسه شامل موارد ذیل می­تواند باشد:

کلیه مواردی که از سوی واحد تحقیق و توسعه به دبیر ارجاع داده می­ شوند. (از جمله، برخی سفارشات خرید و موارد مربوط به اداره سفارشات، خرید و کمیسیون معاملات که از سوی واحد تحقیق و توسعه به دبیر ارجاع داده می­شود.)

کلیه موارد فنی که از سوی اعضاء کمیته جهت بررسی و تحلیل در کمیته مطرح می­شوند.

• جلسات کمیته­ ها با حضور رئیس و دبیر، سایر اعضاء و مدعوین به صورت ماهیانه حداقل یک و حداکثر دو مرتبه و بنا به ضرورت تشکیل می ­شود.
• جلسات با حضور دبیر کمیته (الزامی) و حداقل دو سوم از اعضای شورای مرکزی رسمیت می‌یابد.
• جلسات کمیته­ ها می­تواند در خارج سازمان نیز برگزار شود. مراکز علمی و تحقیقاتی مثل دانشگاه­ها، مرکز تحقیقات فولاد و غیره.
• ملاک تصمیمات اتخاذ شده در جلسه، رأی مثبت بیش از نیمی از اعضای شورای مرکزی می‌باشد و رأی مدعوین در نظر گرفته نمی­ شود و ملاک عمل نمی­باشد و فقط از نظرات مشورتی آنها استفاده می‌شود.
• درج نام و امضای دبیر و مدیر تحقیق و توسعه در پایین صورتجلسات الزامی و معرف عنوان رسمی ایشان است. صورتجلسات کمیته‌ها از طریق اتوماسیون اداری با شماره دبیرخانه صادر و رسمیت می­یابد.